Communicating effectively at your hotel or accommodation is vital to a smooth and enjoyable stay when travelling in a German-speaking country. Knowing the correct phrases can make all the difference, whether you’re checking in, asking for services, or making special requests. This blog post will cover essential German words and phrases you’ll need during your stay at a hotel or other accommodation.
1. Basic Vocabulary for Hotels
Let’s start with some basic words related to hotels and accommodations:
das Hotel – Hotel
das Zimmer – Room
die Rezeption – Reception
die Buchung – Booking/Reservation
die Schlüsselkarte – Key card
das Gepäck – Luggage
der Aufzug – Elevator
das Einzelzimmer – Single room
das Doppelzimmer – Double room
die Suite – Suite
das Frühstück – Breakfast
der Zimmerservice – Room service
WLAN – Wi-Fi
die Klimaanlage – Air conditioning
das Handtuch – Towel
2. Making a Reservation
Before arriving at your destination, you’ll likely need to make a reservation. Here are some phrases that will help:
Ich möchte ein Zimmer reservieren.(I would like to reserve a room.)
Haben Sie freie Zimmer?(Do you have any available rooms?)
Für wie viele Nächte?(For how many nights?)
Ist das Frühstück inbegriffen?(Is breakfast included?)
Ich brauche ein Einzelzimmer/Doppelzimmer.(I need a single room/double room.)
Könnten Sie mir bitte eine Bestätigung schicken?(Could you please send me a confirmation?)
3. Checking In
Upon arrival at the hotel, you’ll need to check in. These phrases will make the process easier (you'll find more words and phrases in our post on checking into a hotel in German):
Guten Tag, ich habe eine Reservierung auf den Namen [Ihr Name].(Good day, I have a reservation under the name [Your Name].)
Könnte ich bitte meinen Zimmerschlüssel bekommen?(Could I please have my room key?)
Ab wann ist das Zimmer verfügbar?(From what time is the room available?)
Gibt es ein WLAN-Passwort?(Is there a Wi-Fi password?)
Könnten Sie mir bitte den Aufzug zeigen?(Could you please show me the elevator?)
4. During Your Stay
While staying at the hotel, you may need to request additional services or information:
Könnten Sie mir bitte frische Handtücher bringen?(Could you please bring me fresh towels?)
Gibt es hier einen Zimmerservice?(Is there room service here?)
Könnten Sie das Zimmer bitte reinigen?(Could you please clean the room?)
Wie spät ist das Frühstück?(What time is breakfast?)
Können Sie mir ein gutes Restaurant in der Nähe empfehlen?(Can you recommend a good restaurant nearby?)
Gibt es hier einen Fitnessraum?(Is there a gym here?)
5. Special Requests
If you have any special needs or requests, these phrases will help you communicate them:
Ich hätte gerne ein Zimmer mit Aussicht, wenn möglich.(I would like a room with a view, if possible.)
Könnte ich ein zusätzliches Kissen bekommen?(Could I get an extra pillow?)
Gibt es die Möglichkeit eines späten Check-outs?(Is it possible to have a late check-out?)
Ich brauche einen Weckruf um 7 Uhr morgens.(I need a wake-up call at 7 AM.)
Gibt es Parkmöglichkeiten?(Is parking available?)
6. Checking Out
When your stay is over, you’ll need to check out. These phrases will help you do so smoothly:
Ich möchte auschecken.(I would like to check out.)
Könnten Sie mir bitte die Rechnung vorbereiten?(Could you please prepare the bill for me?)
Kann ich mit Karte bezahlen?(Can I pay by card?)
Haben Sie einen Gepäckraum, in dem ich mein Gepäck aufbewahren kann?(Do you have a luggage room where I can store my bags?)
Vielen Dank für den angenehmen Aufenthalt.(Thank you for the pleasant stay.)
Sample Dialogue at the Hotel
Here’s an example of a conversation you might have at a hotel:
You: Guten Tag, ich habe eine Reservierung auf den Namen Müller.**(Good day, I have a reservation under the name Müller.)
Receptionist: Willkommen! Ihr Zimmer ist bereit. Hier ist Ihre Schlüsselkarte und das WLAN-Passwort.**(Welcome! Your room is ready. Here is your key card and the Wi-Fi password.)
You: Vielen Dank. Wo ist der Aufzug?**(Thank you. Where is the elevator?)
Receptionist: Der Aufzug ist geradeaus und dann rechts.**(The elevator is straight ahead and then to the right.)
You: Super, danke!**(Great, thank you!)
Conclusion
Whether you’re checking in, making special requests, or simply enjoying your stay, knowing these essential German phrases will make your time at the hotel more comfortable and stress-free. By being able to communicate your needs clearly, you’ll ensure that your accommodation experience is smooth and enjoyable. So, the next time you’re in a German-speaking country, you’ll be ready to handle all your hotel interactions with ease. Gute Reise und einen angenehmen Aufenthalt! (Safe travels and enjoy your stay!)
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