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Essential German Phrases for a Seamless Hotel Check-In Experience

Updated: Jan 10

When checking into a hotel in a German-speaking country, it's helpful to know some basic German phrases to ensure a smooth and comfortable experience. In this blog post, you'll learn everything you need to know.



Here are some phrases you might find useful.


1. Greetings and Introduction:

  • Hello! - Hallo!

  • Good [morning/afternoon/evening]! - Guten [Morgen/Tag/Abend]!

  • My name is [Your Name]. - Mein Name ist [Ihr Name].


2. Reservation and Confirmation:

  • I have a reservation. - Ich habe eine Reservierung.

  • My reservation is under [Your Last Name]. - Meine Reservierung steht unter [Ihrem Nachnamen].

  • Here is my confirmation number. - Hier ist meine Buchungsnummer.


3. Checking In:

  • I would like to check in, please. - Ich würde gerne einchecken, bitte.

  • What time is check-in/check-out? - Wann ist der Check-in/Check-out?

  • Is breakfast included? - Ist das Frühstück inbegriffen?


4. Room Inquiries:

  • Can I have a room with a [single/double] bed? - Kann ich ein Zimmer mit einem [Einzel-/Doppel-]Bett bekommen?

  • Is there a view from the room? - Gibt es eine Aussicht vom Zimmer?

  • Are there any available upgrades? - Gibt es mögliche Upgrades?


5. Facilities and Services:

  • Where is the [elevator/stairs]? - Wo ist der [Aufzug/Treppe]?

  • Is there free Wi-Fi? - Gibt es kostenloses WLAN?

  • What time is breakfast served? - Wann wird das Frühstück serviert?


6. Emergencies and Requests:

  • I need [more towels/extra pillows]. - Ich brauche [mehr Handtücher/zusätzliche Kissen].

  • Can you please call a taxi for me? - Können Sie bitte ein Taxi für mich rufen?

  • Is there a safe in the room? - Gibt es einen Safe im Zimmer?


7. Checking Out:

  • I would like to check out. - Ich würde gerne auschecken.

  • Can I have the bill, please? - Kann ich bitte die Rechnung bekommen?

  • Did you enjoy your stay? - Haben Sie Ihren Aufenthalt genossen?


Remember, many hotel staff members in popular tourist destinations speak English, but making an effort to use basic German phrases is always appreciated! You'll find other German language essentials for travellers, a guide to giving directions in german, and fascinating statistics about the German language on our German language blog.

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